איפה כדאי לצלם סרטון תדמית, במשרד שלכם או בלוקיישן חיצוני?
רוב העסקים שפונים אליי מניחים ששאלת הלוקיישן היא שאלה אסתטית. היא לא. היא בעיקר שאלה תפעולית ותקציבית, ומי שמדלג עליה משלם את ההפרש ביום הצילום עצמו. צילום במשרד נשמע כמו החלופה החינמית, כי אין חשבונית על השכרת מקום. בפועל יש שם עלות אמיתית: שעות עבודה של אנשים שלא עובדים, פינוי שולחנות, טלפונים שמושתקים, ולפעמים חצי מחלקה שיושבת בשקט כדי שהסאונד יהיה נקי. מנגד, לוקיישן חיצוני נראה כמו הוצאה מיותרת עד שמגלים שהוא חוסך שעתיים של הקמה ומייצר תמונה שהמשרד פשוט לא יכול לתת. במאמר הזה אני שם את שתי האפשרויות זו מול זו לפי עלות ישירה, עלות נסתרת, סאונד, אמינות מול הצופה ולוגיסטיקה. בסוף יהיה לכם כלל החלטה פשוט, רשימת בדיקה שאפשר לעבור עליה לפני שסוגרים מקום, וגם תשובה למקרה הכי נפוץ שאני נתקל בו, כשהמשרד פשוט לא מצטלם טוב.
תוכן העניינים 8 פרקים
העלות האמיתית של צילום במשרד שלכם
הדרך היחידה לקבל כאן החלטה נכונה היא לתמחר את היום שלכם, לא רק את החשבונית של ההפקה. החישוב פשוט ואפשר לעשות אותו בשתי דקות על דף: כמה אנשים מושבתים או מוסחים, כמה שעות, וכמה עולה לכם שעת עבודה של כל אחד מהם. המספר שיוצא הוא ההוצאה שלא מופיעה בשום הצעת מחיר.
מעבר לזה יש עלויות שקטות שאף אחד לא סופר. הכנת החלל לוקחת בדרך כלל ערב שלם: פינוי חפצים אישיים מהשולחנות, הסתרת כבלים, ניקיון, החלפת נורות שרופות. ביום עצמו צריך איש קשר מטעמכם שזמין לאורך כל השעות, כי מישהו חייב לפתוח דלתות ולהחליט ברגע שמתעוררת שאלה. הצוות מגיע לפני שעות העבודה שלכם ומתפרק אחריהן, ולכן היום נמשך יותר משנדמה.
ויש את הסאונד. מזגן מרכזי, מדפסת רשת, טלפונים, שיחות מהחדר ליד, פעמון בכניסה. חלק מהדברים אפשר לכבות, חלק לא. כשמכבים מזגן ליום שלם באוגוסט, מגלים שהמחיר האמיתי הוא נוחות של כל מי שנשאר לעבוד.
ועוד דבר שרוב העסקים לא חושבים עליו: בניין משרדים אינו בהכרח מקום פרטי. חברות ניהול רבות דורשות הודעה מראש על צילום בשטחים המשותפים, ולעיתים גם אישור ביטוח מהצוות. אם תכננתם לצלם בלובי, במעלית, בחניון או בחזית הבניין, בררו את זה שבוע קודם ולא בבוקר הצילום. סירוב שמגיע בשעה שמונה בבוקר הופך יום מתוכנן לאלתור.
מתי המשרד הוא הבחירה הנכונה
יש מקרים שבהם צילום במקום שלכם הוא לא פשרה תקציבית אלא ההחלטה המקצועית הנכונה. הכלל שאני עובד לפיו: אם ההבטחה של הסרטון היא שאתם באמת עושים את זה, צריך לצלם איפה שזה נעשה.
- המקום הוא ההוכחה. מעבדה, מוסך, מטבח, מחסן, אולם תצוגה, קליניקה, קו ייצור. חלל שכור לעולם לא ייראה כמו שלכם.
- הסרטון מיועד לגיוס עובדים. מועמד רוצה לראות את המקום שאליו הוא מגיע בבוקר, כולל המטבחון.
- יש אור טבעי ועומק. חלונות גדולים וקו ראייה ארוך שווים יותר מכל עיצוב.
- הדוברים הם עובדים אמיתיים. אנשים מדברים טוב יותר בסביבה המוכרת להם, וזה נשמע במיקרופון.
- יש הרבה חומר משלים לצלם. כשצריך גם צילומי עבודה וגם ראיונות, נסיעה בין מקומות מבזבזת שעות.
בכל המקרים האלה אני מגיע מראש לסיור מקדים או מבקש תמונות של החלל מכמה זוויות בשעות שונות של היום. הסיור הזה חוסך את ההפתעה הכי יקרה בהפקה, לגלות בבוקר הצילום שהחדר שתכננו עליו לא עובד.
מה עושים כשהמשרד פשוט לא מצטלם טוב
זה קורה הרבה, וזו לא בושה. משרדים רבים בישראל הם חלל פתוח עם תקרה נמוכה, תאורת פלורסנט, מחיצות זכוכית שמחזירות השתקפויות, ואפס חלונות בצד שבו יושבת ההנהלה. אלה בדיוק התנאים שגורמים לתמונה להיראות שטוחה.
פתרונות לפי סדר העלות
- לצלם רק בשתי הפינות הטובות. כמעט בכל משרד יש שתי נקודות שעובדות. מצלמים אותן מזוויות שונות ומקבלים מגוון בלי לזוז.
- לצלם אחרי שעות העבודה. חלל ריק מאפשר להזיז ריהוט ולשלוט בתאורה בלי להפריע לאף אחד.
- להשתמש בחדר ישיבות עם חלון. חדר אחד טוב מספיק לכל הראיונות.
- לצאת ללובי, לכניסה ולחוץ. חזית הבניין ומדרגות הכניסה נותנות פתיחה וסגירה.
- לפצל. חומרי הרקע מצולמים אצלכם, והראיונות מצולמים במקום אחר. זו הפשרה שאני ממליץ עליה הכי הרבה.
שווה להגיד גם את הדבר הלא נעים: לפעמים התשובה היא שהמשרד לא ייכנס לסרטון בכלל, וזה בסדר. עדיף סרטון שמצולם היטב בחלל ניטרלי מאשר סרטון שמראה את המשרד שלכם באור גרוע. הצופה לא יודע איפה צולם, הוא רק יודע אם זה נראה מקצועי.
מה באמת קונים כששוכרים לוקיישן חיצוני
מחירי לוקיישנים בישראל משתנים לפי אזור, גודל, ביקוש ושעות, ולכן אין מספר אחד שאפשר לתת. מה שכן אפשר לתת זו רשימת השאלות שקובעות אם המחיר שקיבלתם הוא המחיר האמיתי. אני עובר עליהן לפני כל סגירה.
- מהי יחידת התמחור, שעה, חצי יום או יום, ומה המינימום?
- מה התעריף לשעה חורגת, וממתי הוא נספר?
- האם שעות ההקמה והפירוק נכללות בבלוק או מתומחרות בנפרד?
- האם יש דמי ניקיון, פיקדון או דמי מנהל מקום שחייב להיות נוכח?
- מה מצב החשמל, כמה נקודות זמינות ומה עומס המערכת?
- יש חניה לצוות ולציוד, וכמה מקומות?
- מותר להזיז ריהוט, לתלות משהו על הקיר, לכבות מזגן?
- נדרש אישור ביטוח, ומי מוציא אותו?
- מה רמת הרעש בסביבה בשעות שקבעתם, כביש ראשי או שיפוצים בבניין הסמוך?
סטודיו הוא סיפור נפרד. הוא מתומחר לפי שעות, מגיע עם רשת תאורה, שקט ותנאים צפויים, וזו הסיבה שיום צילום בסטודיו כמעט אף פעם לא חורג מהלוח. החיסרון היחיד שלו הוא שהוא נראה כמו סטודיו. לראיונות ולסרטוני מוצר זה מצוין. לסרטון שאומר זה המפעל שלנו, זה לא יעבוד.
טבלת השוואה: משרד, לוקיישן שכור, סטודיו
| קריטריון | המשרד שלכם | לוקיישן שכור | סטודיו |
|---|---|---|---|
| עלות ישירה | אפס | לפי שעות או יום | לפי שעות |
| עלות נסתרת | גבוהה: שעות עובד, הכנה, השבתה | בינונית: נסיעות וזמן הקמה | נמוכה: הכול במקום |
| שליטה בסאונד | חלשה | משתנה, תלוי בסביבה | מצוינת |
| אמינות מול הצופה | הגבוהה ביותר | בינונית | נמוכה |
| סיכון לחריגה בזמנים | גבוה | בינוני | נמוך |
| מתאים במיוחד ל | מפעל, קליניקה, גיוס עובדים | עסק ללא חלל מצטלם | ראיונות, מוצר, קמפיין |
הטבלה מראה משהו שלא תמיד ברור: המשרד מנצח באמינות ומפסיד בשליטה. הסטודיו הפוך בדיוק. הבחירה היא בין השניים האלה, לא בין יקר לזול.
כלל ההחלטה שאני נותן ללקוחות מתמצה במשפט אחד. אם הסרטון אמור להוכיח שאתם עושים משהו, צלמו במקום שבו זה נעשה, גם במחיר של יום מסובך יותר. אם הסרטון אמור להסביר משהו, צלמו במקום שבו קל לשלוט בתמונה ובסאונד, כי שם הצופה מקשיב למילים ולא בוחן את הרקע. עסקים רבים מגלים שהתשובה הנכונה היא שילוב: ראיונות במקום שקט וצילומי עבודה בשטח.
צילום בשטח אצל הלקוחות שלכם
יש אפשרות שלישית שנוטים לשכוח, לצלם אצל הלקוחות. עבור חברות שירות, שיפוצים, התקנות, ציוד רפואי או ייעוץ ארגוני, זו התמונה המשכנעת ביותר שיש: המוצר בשימוש אמיתי, בסביבה אמיתית, אצל מישהו שאינו אתם.
המחיר הוא לוגיסטי. צריך הסכמה בכתב מבעל המקום, חלון זמן קצר שמתאים לו, ותאריך גיבוי למקרה שמשהו משתנה. אני עובד עם פריסה ארצית, כך שנסיעה לצפון או לדרום אינה חסם, אבל היא כן חלק מהתכנון של היום, ולכן היא נכנסת לתמחור מראש. הכי יעיל לצרף אתר לקוח אחד ליום שממילא מתקיים, במקום לקבוע לו יום נפרד.
יש כאן גם שיקול עסקי עדין. בקשה לצלם אצל לקוח היא בקשה לטובה, והיא נשמעת אחרת בתחילת קשר עסקי ואחרת אחרי שנתיים של עבודה משותפת. אני ממליץ לפנות ללקוח ותיק ומרוצה ולא ללקוח החדש והגדול, גם אם השם שלו מרשים יותר בסרטון. ותכננו מראש מה מטושטש בפריים: מסמכים על שולחן, שמות על דלתות, מסכי מחשב פתוחים. לקוח שמגלה בדיעבד שנחשף אצלו משהו רגיש לא יסכים בפעם הבאה.
רשימת בדיקה לפני שסוגרים מקום
עברו על הרשימה הזאת פעם אחת, בכל אחת משתי האפשרויות. היא לוקחת עשר דקות וחוסכת שעות.
- ביקרתם בחלל בשעה שבה מתוכנן הצילום, לא בשעה אחרת?
- יש חלון או מקור אור טבעי בחדר שנבחר לראיונות?
- מה רועש בסביבה, ומה מזה אפשר לכבות לשלוש שעות?
- יש חדר צדדי לאיפור ולהנחת ציוד?
- איפה שירותים, ואיפה אפשר לשתות ולאכול?
- יש חניה לרכב ציוד קרוב לכניסה?
- מי איש הקשר שיהיה זמין לאורך כל היום?
- מה קורה אם היום נדחה, יש תאריך חלופי מסומן?
- בחלל יש לוגו או מיתוג של גורם אחר שנכנס לפריים?
- מי חותם על אישור לצילום, ובאיזה תאריך?
איך הבחירה יושבת בתוך התקציב
מבחינת ההפקה עצמה, הפקת סרטון תדמית וצילום שטח אצלי מתחילה ב-₪2,800 לסרטון, לפני מע״מ. הלוקיישן משפיע על המספר הזה דרך שני משתנים בלבד: כמה שעות הצוות עומד, וכמה פעמים הוא מפרק ומקים מחדש. מקום אחד ליום שלם הוא תמיד ההרכב הזול ביותר, גם אם המקום עצמו עולה כסף.
מכאן נגזרת המסקנה הפרקטית. אם המשרד שלכם מצטלם סביר ויש בו חדר אחד טוב, הישארו בו והשקיעו את התקציב בתאורה ובעריכה. אם הוא לא מצטלם, אל תנסו להציל אותו בכוח. בחרו חלל שמצטלם וסגרו את כל יום הצילום במקום אחד. ולעסקים שרוצים סרטון שכבר בנוי לפי ההרגלים של הענף שלהם, כולל החלטת לוקיישן שמקובלת בתחום, יש מסלול של סרטוני וידאו לתחום ספציפי שמתחיל מ-₪2,400 לסרטון, לפני מע״מ.
אם אתם מתלבטים בין המשרד לבין חלל חיצוני, שלחו לי שלוש תמונות של החלל שלכם בשעה שבה תרצו לצלם. אחזיר לכם תשובה ישירה, האם זה עובד, אילו שתי פינות הייתי בוחר לצילום, ומה חסר שם. אפשר גם בטלפון 054-238-3789 או ישירות בWhatsApp. דברו איתי בוואטסאפ ←
